公司地址變更 6 個步驟：搬到商務中心要辦什麼

先講結論：公司地址變更的核心只有三件事：15 日內向主管機關辦變更登記 （每件 1,000 元，線上申請減 300 元）、向國稅局辦稅籍變更、 通知勞健保與銀行。搬到商務中心的好處是， 租賃契約與房屋使用同意書由商務中心直接提供，文件當天就齊。

什麼情況要辦地址變更

公司登記地址是法定的「所在地」。只要登記地址改了，就要辦變更登記， 不管是搬到隔壁棟還是跨縣市。常見情境：從自家搬到商務中心、 從舊辦公室搬到新辦公室、借址登記換一家商務中心。

法定期限：登記事項變更後 15 日內申請，逾期最高可處 5 萬元罰鍰。

公司地址變更 6 個步驟

步驟 1：簽新地址租約，拿到文件

先確定新地址能合法登記：有正式門牌、營業場所符合都市計畫與建管規定。 正規商務中心都在商辦大樓，這點沒問題。

簽約後向商務中心索取兩樣東西：租賃契約， 或建物所有權人同意書加所有權證明影本。 變更登記一定要附。多數商務中心簽約當天就給。

步驟 2：15 日內辦公司變更登記

去哪裡辦：台北市資本額未達 5 億元的公司， 主管機關是臺北市政府商業處。 可用經濟部「一站式線上申請作業」線上辦，或郵寄、臨櫃。

跨縣市搬遷：登記主管機關依公司所在地劃分。 從新北搬到台北，由台北市商業處受理後續登記；反之亦然。 線上申請系統會自動導向新主管機關。

要準備：變更登記申請書、股東同意書或董事會議事錄 （依章程與變更事項而定）、新址租賃契約或使用同意書、變更登記表。

規費：每件 1,000 元。臺北市商業處說明線上申請可減收 300 元， 也就是 700 元。

時程：資料齊全，臨櫃可當日；郵寄與線上約 3 個工作天。

步驟 3：國稅局稅籍變更

公司登記核准後，向國稅局辦稅籍登記變更。 同一個國稅局轄區內搬遷，直接變更； 跨轄區（例如台北國稅局搬到北區國稅局），案件會移轉到新轄區。

發票怎麼辦：依財政部規定，換發新登記文件前， 可繼續向原稽徵機關購票與申報，換證後再改向新機關。 不會斷發票。

要準備：變更後的公司登記核准函與登記表、 負責人身分證、公司大小章、新址租賃契約。

步驟 4：勞保、健保、勞退投保單位地址變更

公司有員工的話，勞工保險局、中央健康保險署的投保單位地址也要變更。 填「投保單位變更事項申請書」，附公司變更登記核准文件。 建議在公司登記核准後一週內辦完，避免公文寄到舊址。

具體期限與表單請以勞保局、健保署官網為準。

步驟 5：銀行、進出口與其他許可

• 銀行： 公司帳戶的通訊與登記地址要更新， 帶變更登記核准文件與大小章到開戶行辦理。 多數銀行不需重刻印鑑，但請先電話確認。
• 出進口廠商登記： 有做進出口的公司，依「出進口廠商登記辦法」 要辦妥變更登記後才能繼續經營出進口業務， 向經濟部國際貿易署線上辦。
• 特許或許可業： 餐飲、旅行社、人力仲介等有主管機關許可的行業， 向原許可機關辦地址變更。
• 商標、網域、發票系統： 電子發票加值中心、網路開店平台的公司資料一併更新。

步驟 6：對外通知與更新

• 客戶與供應商： 寄一封通知信，附新地址、電話、生效日期。
• 名片、官網、Email 簽名檔、發票章、信封。
• Google 商家檔案： 地址改了要重新驗證。 同時更新 Facebook、LINE 官方帳號、104/1111 公司頁。
• 郵局： 申請郵件改投，避免舊址信件遺失。
• 合約： 進行中的合約，地址條款以書面通知即可，通常不用重簽。

公司地址變更檢查清單

搬到商務中心，少做三件事

1. 不用等房東

租賃契約與使用同意書由商務中心提供，簽約當天拿到。

2. 不用擔心建管

商務中心設在商辦大樓，營業場所已符合規定。

3. 之後不用再搬

借址、座位、獨立辦公室在同一地址升級， 不會再有第二次變更登記。